Le 25 mai 2018 entre en application le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Conformément à la réglementation en vigueur nous déclarons que notre infrastructure matérielle et logicielle garantit la sécurité et le bon usage des données clients que nous hébergeons.

Afin de nous conformer aux dispositions du RGPD, qui impose la mise en place d’un contrat encadrant le traitement de données personnelles, nous avons enrichi nos Conditions de Service en y ajoutant une annexe relative au traitement de données personnelles, applicable à compter de ce 25 mai, date d’entrée en application du RGPD.

Déclaration de Confidentialité

La présente est une déclaration de confidentialité de la société PubliAtis

La Déclaration, conjointement à nos Conditions d'utilisation, définit la base sur laquelle nous traiterons toute donnée personnelle obtenue en rapport avec votre utilisation de la plateforme éditoriale. Nous rappelons que pour fonctionner, la plateforme utilise des cookies contenant le profil de l'utilisateur, par ailleurs notre système de diffusion de courriels utilise des pixels de reconnaissance, permettant de mesurer le taux d'ouverture et de consultation des messages que nous distribuons aux lecteurs de nos clients. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cookies et de pixels, consulter notre Déclaration relative aux Cookies et aux Pixels.

À l'avenir nous avertirons nos clients de tout changement apporté par nos soins à la Déclaration en publiant cette information sur notre Site Web ou en communiquant par e-mail.

La Déclaration actuellement en vigueur en date du 25 mai 2018.

Quelles données personnelles collectons-nous vous concernant ?

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez, lorsque nous (ou votre administrateur) remplissons le formulaire d'un utilisateur de la plateforme, ou lorsqu'un prospect remplit la fiche de contact disponible sur notre site, lui permettant de nous contacter. Dans le cas du formulaire de contact, ces données personnelles sont :
• des informations de contact (nom, prénom, fonction, Société, courriel et numéro de téléphone) ;
• des informations concernant vos intérêts professionnels (Plateforme éditoriale, système de gestion de contenus, chemin de fer électronique et composition In Design, médiathèque - Digital Asset Management) ;
• des informations concernant le nombre et la nature des publications produites

Nous collectons aussi sur notre site internet des métadonnées, relatives à vos visites (trafic, localisation, adresse IP, types de navigateur), que nous surveillons au cours de votre navigation.

Comment traitons-nous ces données ?

Nous ne faisons aucun traitement de ces données, elles ne sont consultées que pour mesurer le trafic sur le site
Elles nous permettent aussi de surveiller les attaques et tentatives d'intrusion (cyberattaques) et de malveillance.

À quelles fins traitons-nous les données personnelles que vous nous avez fournies ?

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact en nous fournissant nom, courriel, téléphone et préférences, nous utilisons ces informations pour vous contacter, répondre à vos questions et organiser des démonstrations de nos outils de production.
Si vous ouvrez un compte utilisateur sur la plateforme PubliAtis, nous configurons votre espace de travail et nous vous fournissons en retour votre login & mot de passe, nécessaires pour vous connecter au système de production et travailler. Votre nom, prénom et profil sont alors affichés dans l'interface; votre courriel et votre téléphone (si mobile) pourront être utilisés par la suite, pour vous fournir des notifications liées à la production éditoriale.
Si vous diffusez de l'information vers les canaux Newsletter, nous utilisons noms, prénoms, fonctions et courriels que vous avez renseignés (manuellement ou par importation) dans notre base de données, pour personnaliser et délivrer les messages.
Toutes vos données de diffusion, sont stockées dans une base de données sécurisée, hébergée dans des data center répondant aux normes industrielles qui s'imposent et situés sur le territoire Français. Nous ne faisons aucun autre usage de ces données de diffusion.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Pendant toute la durée d'utilisation de la plateforme éditoriale
Vos données sont archivées et supprimées lorsque l'administrateur de la plateforme (vous ou sous-traité par un des collaborateurs de PubliAtis) déclare un compte contributeur inactif. Il en est de même pour clients ou prospects qui reçoivent les messages (désabonnement aux newsletters, aux notifications, aux espaces réservés des contenus livrés sur les sites web).
Vos données sont supprimées lorsque vous ne souhaitez plus utiliser la plateforme PubliAtis (résiliation de contrat)

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Elles sont nécessaires pour vous permettre d'utiliser la plateforme collaborative PubliAtis.
Elles sont nécessaires pour vous permettre de diffuser les contenus éditoriaux que vous produisez vers vos clients

Quels sont vos droits ?

Si vous êtes utilisateur de la plateforme éditoriale et si votre profil le permet :
Vous avez accès à l'intégralité de vos données personnelles, vous pouvez les corriger et désactiver un compte;
Vous pouvez nous demander une extraction numérique (format csv ou xls) de vos données personnelles

Déclaration sur l'utilisation des cookies et des pixels

La présente est une déclaration concernant l'utilisation des cookies et des pixels par la société PubliAtis

Cette Déclaration fournit des informations sur l’utilisation que Publiatis fait des cookies collectés sur le site www.publiAtis.com et des pixels placés dans les messages adressés aux lecteurs des publications numériques de nos clients. Vous pouvez consulter notre déclaration de confidentialité pour prendre connaissance du traitement que nous faisons des données personnelles collectées liées à notre site internet ou à l'utilisation de notre plateforme éditoriale.

À l'avenir nous avertirons nos clients de tout changement apporté par nos soins à la Déclaration en publiant cette information sur notre Site Web ou en communiquant par e-mail.

La Déclaration actuellement en vigueur en date du 25 mai 2018.

Qu'est-ce qu'un cookie et comment nous l'utilisons ?

Un cookie est un petit fichier texte, contenant des données, créé sur le matériel de l'internaute (ordinateur, mobile, tablette) par le site web ou la plateforme éditoriale.
Ces fichiers permettent de conserver l'identifiant crypté d'un utilisateur, nous permettant de conserver sa session active sur la plateforme éditoriale.
Nous n'utilisons aucun cookie sur notre site Internet. Le trafic est mesuré par l'intermédiaire de Google Analytics.
La durée de vie du cookie sur la plateforme éditoriale est d'une journée maximum, sauf si l'utilisateur décide de la supprimer (en utilisant la fonctionnalité de son navigateur, ce référer à la documentation technique du navigateur de l'utilisateur)

Qu'est-ce qu'un pixel et comment nous l'utilisons ?

Un pixel est une url, posée sur une image transparente d'une taille d'un pixel, qui permet de mesurer le moment ou le destinataire d'un courriel (reçu via une newsletter ou une notification) ouvre le message dans sa messagerie. Ce pixel peut être désactivé par le lecteur dans son navigateur (webmail) ou dans sa messagerie (désactivation de l'affichage des images : se référer à la documentation technique de l'outil utiliser).

Comment exploitons-nous cette donnée collectée ?

Nous fournissons aux clients de la plateforme Publiatis un reporting sur la diffusion de leurs publications numériques :
• Taux d'ouverture
• Taux de clics dans les liens présents dans les messages
• Taux d'échec de livraison

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